Wieso ist Projektmanagement bei der Umsetzung der Entwicklungsthemen wichtig?

Projektmanagement bedeutet die effiziente Umsetzung eines Entwicklungsthemas auf Zeit durch Methoden und Werkzeuge, die wir euch im Folgenden an die Hand geben wollen. Gutes Projektmanagement bedeutet die ein Entwicklungsprojekt wirkungsvoll und effizient zu steuern:

• so schnell wie möglich
• mit möglichst geringen Kosten
• in bestmöglicher Qualität

Zentral sind diese Fragestellungen:

1. Effektivitätsfrage: Machen wir das Richtige?
2. Effizienzfrage: Machen wir die (richtigen!) Dinge auf die richtige Art und Weise?

Diese Fragestellungen sollten im laufenden Projekt immer wieder reflektiert werden.

Wie organisiere ich mich in einem Entwicklungsprojekt?

1. Initialisierung
   • Versteht das Entwicklungsprojekt und die damit einhergehenden Ziele und Anforderungen.
   • Identifiziert die relevanten Berührungsgruppen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
   • Bestimmt den Projektumfang und die Meilensteine bzw. erforderliche Maßnahmen, die für das Projekt umgesetzt werden müssen.
   • Alle Punkte werden im Entwicklungsprojektantrag zusammengefasst und an die Projektsteuerungsgruppe übergeben. Den Entwicklungsprojektantrag erhaltet ihr bei der Projektsteuerungsgruppe oder könnt ihr euch über die Landingpage (Knowledge Base — TressBrueder) downloaden.
2. Planung

• • Zerlegt das Projekt in kleinere Aufgaben und erstellt einen Plan für die Umsetzung des Entwicklungsprojekts. Dieser sollte klare Verantwortlichkeiten und Deadlines beinhalten.
  • Die Excel-Vorlage für den Projektplan könnt ihr euch über die Landingpage (Knowledge Base — TressBrueder) downloaden.

3. Durchführung

• • Startet das Projekt gemäß dem Zeitplan und den definierten Aufgaben.
  • Haltet selbstständig regelmäßige Entwicklungsteammeetings ab, um den Fortschritt zu besprechen und die Hindernisse zu identifizieren. Die Projektleiter*in agiert in diesen Meetings als Moderator*in. Tipps zur Moderation findest du ebenfalls auf der Landingpage zum Download (Knowledge Base — TressBrueder). Diese Meetings werden von euch über das Meetingprotokoll auf der Landingpage (Knowledge Base — TressBrueder) protokolliert.
  • Kommuniziert klar und offen mit euren Teammitglieder (über Whatsapp, Teams, Mail, etc.), um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
  • Verfolgt den Fortschritt der Aufgaben und passt ggf. den Entwicklungsprojektplan an.

4. Abschluss

• • Führt die Abschlussbewertung mit Hilfe des Fragebogens durch.
  • Dieses findet ihr ebenfalls auf der Landingpage (Knowledge Base — TressBrueder)